Heel leuk dat je gaat beginnen als ondernemer, maar een goed waterdicht financieel plan is toch ook wel belangrijk.
Even in het kort, wat is een financieel plan?
Een financieel plan is een overzicht van de verwachte inkomsten, uitgaven, investeringen en financiering van een bedrijf. Het laat zien hoeveel geld er nodig is om te starten of te groeien, hoe dit gefinancierd wordt en wanneer winst wordt verwacht. Een goed financieel plan bevat onder andere een investeringsbegroting, exploitatiebegroting, liquiditeitsbegroting en een prognosebalans. Het helpt ondernemers om inzicht te krijgen in de financiële haalbaarheid van hun plannen en is vaak essentieel om investeerders of banken te overtuigen. Kortom: het financiële plan is de ruggengraat van de zakelijke strategie en voorkomt verrassingen onderweg.
Een goed financieel plan is essentieel voor elke ondernemer, of je nu net begint of al een tijd onderweg bent. Het helpt je niet alleen om je bedrijf financieel gezond te houden, maar ook om investeerders en banken te overtuigen van jouw plannen. Hoe stel je nu een sterk financieel plan op?
We nemen je mee in het stappenplan voor een goed plan;)
1. Begin met een duidelijke bedrijfsomschrijving
Voordat je de cijfers induikt, start je met een korte beschrijving van je onderneming:
- Wat bied je aan?
- Wie is je doelgroep?
- Wat is je verdienmodel?
Deze context is belangrijk omdat het financiële plaatje hierop aansluit. Een webshop vereist bijvoorbeeld andere investeringen dan een adviesbureau.
2. Maak een investeringsbegroting
Welke middelen heb je nodig om te starten of om te groeien? Hierbij kan je denken aan: apparatuur, voorraad, de website, huisvesting etc, maar ook marketingkosten.
Schrijf alle kostenposten zo volledig mogelijk uit. Vergeet ook niet een buffer op te nemen voor onverwachte uitgaven.
3. Stel een financieringsbegroting op
Nu je weet hoeveel je nodig hebt, is de volgende vraag: hoe ga je dit financieren? Mogelijke financieringsbronnen zijn: eigen vermogen, lening bij een bank, investeerders of subsidies, maar misschien doe je het wel gewoon met je eigen geld.
4. Bereken de exploitatiebegroting
De exploitatiebegroting is een schatting van je toekomstige opbrengsten en kosten:
-wat verwacht je te verkopen?
-welke kosten maak je?
-wat zijn variabele kosten?
Probeer realistisch te blijven. Werk desnoods met een optimistisch, een neutraal en een pessimistisch scenario om verschillende situaties te kunnen overzien.
5. Maak een liquiditeitsbegroting
Cashflow is cruciaal: zelfs winstgevende bedrijven kunnen failliet gaan door een tekort aan liquide middelen. In een liquiditeitsbegroting laat je zien:
- Wanneer ontvang je betalingen van klanten?
- Wanneer betaal je leveranciers, belastingen en lonen?
Hierdoor zie je direct of je in bepaalde maanden extra financiering nodig hebt.
6. Stel een prognosebalans op
Een balans geeft een momentopname van je financiële situatie:
- Activa (wat bezit je?)
- Passiva (wat zijn je schulden?)
- Eigen vermogen
De prognosebalans laat zien hoe je bedrijf er bijvoorbeeld na één jaar uitziet.
7. Analyseer en onderbouw je aannames
Zorg ervoor dat je onderbouwt waarom je denkt dat je bepaalde omzet gaat halen of waarom een investering noodzakelijk is. Gebruik cijfers uit marktonderzoek, branchegegevens of benchmarks. Dit verhoogt de geloofwaardigheid van je plan.
8. Bereken je break-evenpunt
Het break-evenpunt is het moment waarop je geen verlies meer maakt, maar ook nog geen winst. Weten wanneer je break-even draait, geeft inzicht in hoe haalbaar je plannen zijn en hoeveel risico je loopt.
9. Denk aan belastingen
Vergeet niet om btw, inkomstenbelasting en eventueel vennootschapsbelasting mee te nemen in je berekeningen. Dit voorkomt vervelende verrassingen achteraf. Belasting hoort er nou eenmaal bij dus vergeet dit niet.
10. Werk met overzichtelijke tabellen en grafieken
Cijfers zijn vaak lastig te interpreteren als ze in lange teksten zijn opgenomen. Maak daarom gebruik van duidelijke tabellen en grafieken. Zo is in één oogopslag te zien wat de belangrijkste financiële verwachtingen zijn.
Tot slot: tips voor een sterk financieel plan
- Wees realistisch: te optimistische cijfers wekken argwaan bij financiers.
- Houd het actueel: pas je financiële plan aan wanneer omstandigheden veranderen.
- Wees volledig: neem alle relevante kosten en opbrengsten mee.
- Laat het nakijken: laat een financieel adviseur of accountant meekijken voordat je je plan indient.
Een financieel plan is meer dan een verplicht nummer; het is je routekaart naar succes. Door goed na te denken over de financiële kant van je onderneming, vergroot je je kansen op een gezonde en winstgevende toekomst.
