Een eigen bedrijf starten is een spannend proces. Het geeft je vrijheid, maar brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee. Veel beginnende ondernemers richten zich vooral op hun idee, hun product of het vormgeven van een website. Logisch, maar er zijn een aantal praktische zaken die minstens zo belangrijk zijn om goed te regelen wanneer je een stevige basis voor je onderneming wilt leggen. Vergeet deze dingen niet en maak een goede start.
- 1. Duidelijk plan.
Allereerst begint het allemaal met een duidelijk plan. Je hoeft geen boekwerk te schrijven, maar opschrijven wat je precies wilt doen, wie je doelgroep is en hoe je geld gaat verdienen, helpt echt om overzicht te houden. Een ondernemingsplan dwingt je om na te denken over de haalbaarheid van je idee en voorkomt dat je halverwege tegen onverwachte problemen aanloopt. Bovendien kan het van pas komen als je later financiering wilt aanvragen of samenwerkingen aangaat. Natuurlijk zijn er ook genoeg ondernemers die gewoon beginnen en niet helemaal een water dicht plan hebben. Wij zijn ook gewoon begonnen en hadden niet helemaal een duidelijk kostenplaatje. Vanuit een hobby kunnen dingen ook groeien.
2. Inschrijven bij kamer van koophandel.
Daarna komt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Dat is meestal zo geregeld, maar het is wel goed om van tevoren te bedenken welke rechtsvorm bij jouw situatie past. De meeste starters beginnen als eenmanszaak omdat het simpel en voordelig is, maar dat betekent ook dat je privé aansprakelijk bent. Bij risicovolle activiteiten kan een bv bijvoorbeeld veiliger zijn. Denk dus niet alleen aan de kosten, maar ook aan de risico’s op de lange termijn.
3. Openen zakelijke rekening.
Een ander punt dat vaak wordt onderschat, is het openen van een aparte zakelijke rekening. Het lijkt misschien makkelijk om alles via je privérekening te laten lopen, maar dat zorgt al snel voor chaos. Door vanaf het begin je zakelijke inkomsten en uitgaven te scheiden, houd je grip op je financiën en wordt de administratie een stuk overzichtelijker. Dat scheelt je uiteindelijk veel tijd én stress.
4. Duidelijke op orde administratie
Administratie en belastingregels klinken voor veel mensen saai, maar ze horen er wel bij. Als ondernemer moet je zelf aangifte doen en bijhouden wat er binnenkomt en uitgaat. Je hoeft echt geen boekhoudexpert te worden, maar een simpel boekhoudprogramma of een goede accountant kan veel ergernis voorkomen. Zorg dat je weet wanneer je btw moet afdragen en welke kosten je mag aftrekken. Hoe beter je dit vanaf de start regelt, hoe professioneler je bedrijf draait.
5. Vergeet niet: belangrijke bedrijfsverzekeringen
En dan een belangrijk punt dat veel starters vergeten: bedrijfsverzekeringen. Het voelt misschien als een onnodige kostenpost wanneer je net begint, maar één fout of ongeluk kan je hele onderneming in gevaar brengen. Denk aan een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven, vooral als je met klanten werkt of diensten levert waarbij fouten gevolgen kunnen hebben. Afhankelijk van je werk kan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering ook verstandig zijn. Daarnaast kunnen zaken als arbeidsongeschiktheid, inventaris- of apparatuurverzekeringen relevant zijn. Het draait niet om oververzekeren, maar om voorkomen dat je bij een tegenslag direct in financieel zwaar weer belandt. Bekijk de Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Nationale Nederlanden eens. Zo is je bedrijf goed verzekerd. Belangrijke dingen om aan te denken.
Tot slot and last but not least: werk aan je netwerk en klantrelaties. Ondernemen hoef je niet alleen te doen. Andere ondernemers kunnen je helpen met kennis, advies, tips of juist nieuwe opdrachten. Ga naar bijeenkomsten, praat met mensen en wees niet bang om vragen te stellen. Je leert het snelst door ervaringen te delen. Je kan hierbij denken aan netwerk events, maar ook aan social media en LinkedIn uiteraard. LinkedIn is de site om andere ondernemers te ontmoeten in jouw regio.
Een bedrijf starten draait uiteindelijk om goede voorbereiding. Met een helder plan, een stevige financiële basis en de juiste verzekeringen sta je vanaf dag één sterker. Daarmee creëer je rust, ruimte en vertrouwen om je idee echt te laten groeien.
