Wat doet een medewerker finance? Even kort.

Wat doet een medewerker finance?

Een medewerker finance is een onmisbare schakel binnen een bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden, controleren en analyseren van financiële gegevens. Denk aan facturen, betalingen, budgetten, rapportages en alles wat met geld te maken heeft. Maar dat is niet alles: je speelt ook een adviserende rol richting het management en zorgt ervoor dat de organisatie financieel gezond blijft.

Wat zijn de taken van een medewerker finance?

De taken van een medewerker finance zijn veelzijdig en kunnen per organisatie verschillen. In de basis houd je je bezig met:

• Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
• Het bijhouden van betalingen en openstaande posten
• Het opstellen van financiële rapportages
• Het controleren van de kas- en bankmutaties
• Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting
• Meewerken aan budgettering en prognoses
• Signaleren van afwijkingen en het doen van verbetervoorstellen

Daarnaast houdt een medewerker finance zich bezig met het beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
Crediteuren zijn leveranciers die nog betaald moeten worden, terwijl debiteuren klanten zijn die het bedrijf nog geld verschuldigd zijn. Een goed beheer voorkomt boetes, cashflowproblemen en verstoorde relaties.

Fouten zoals dubbele betalingen, vergeten facturen of verkeerd geboekte bedragen kunnen de liquiditeit beïnvloeden en voor grote problemen zorgen. Een medewerker finance zorgt ervoor dat dit voorkomen wordt.

Welke tools gebruikt een financieel medewerker?

Als medewerker finance werk je vaak met boekhoudsoftware en andere tools, zoals:

• Exact
• AFAS
• SAP
• Twinfield
• Excel (gevorderd gebruik)
• Power BI of andere BI-tools (voor rapportages)

Afhankelijk van de organisatie kan dit verschillen. Kennis van deze systemen is een pluspunt, maar vaak kun je dit ook on-the-job leren.

In wat voor soort bedrijven werk je als medewerker finance?

Een medewerker finance is nodig in vrijwel elk bedrijf, ongeacht de sector. Van zorginstellingen tot bouwbedrijven en van kleine startups tot grote multinationals – iedereen heeft iemand nodig die de financiën op orde houdt.

Je kunt bijvoorbeeld werken bij:

• Administratiekantoor of accountantskantoor
• Commerciële bedrijven
• Non-profitorganisaties
• Overheidsinstellingen
• Ziekenhuizen of onderwijsinstellingen

Welke vaardigheden en persoonlijkheid heb je nodig?

Een goede medewerker finance is:

• Nauwkeurig – fouten kunnen grote gevolgen hebben
• Analytisch – je kunt verbanden leggen en afwijkingen herkennen
• Integer – je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
• Communicatief – je werkt samen met andere afdelingen zoals HR of sales
• Zelfstandig én een teamspeler – afhankelijk van je rol in het team

Integriteit is essentieel: je werkt met vertrouwelijke gegevens en bent vaak als eerste op de hoogte van afwijkingen of fouten. Zorgvuldigheid voorkomt financiële schade of reputatierisico’s.

Adviserende rol van de financieel medewerker

Een medewerker finance doet meer dan alleen administratie. Je kunt het management adviseren op basis van financiële cijfers. Bijvoorbeeld bij het opstellen van een begroting voor een nieuw project of het inschatten van de financiële impact van personeelsuitbreiding. Zonder deze inzichten kunnen belangrijke beslissingen moeilijk onderbouwd worden.

Ook werk je soms samen met HR bij salarisbetalingen en loonadministratie, vooral in kleinere bedrijven.

Hoe groei je door in deze functie?

Als je ervaring opdoet en aanvullende opleidingen volgt (zoals Praktijkdiploma Boekhouden of SPD Bedrijfsadministratie), kun je doorgroeien naar:

• Senior medewerker finance
• Assistent-controller
• Controller
• Finance manager

Er zijn dus volop doorgroeimogelijkheden, zeker als je jezelf blijft ontwikkelen.

Samenvatting

Een medewerker finance is vaak de stille kracht achter de schermen – onzichtbaar voor de buitenwereld, maar van onschatbare waarde voor het succes en de continuïteit van de organisatie. Met een scherp oog voor cijfers, een betrouwbare houding en kennis van financiële processen ben jij een essentieel onderdeel van ieder bedrijf.