Incassokosten zijn vervelend, onnodig duur en vaak makkelijk te voorkomen. Toch komen ze vaker voor dan je denkt. Zodra je een rekening te laat betaalt, kan een schuldeiser besluiten om een incassobureau in te schakelen. Dat betekent dat er bovenop het oorspronkelijke bedrag extra kosten komen — soms wel tientallen tot honderden euro’s.
Gelukkig kun je incassokosten vrijwel altijd voorkomen met een paar slimme gewoontes, overzicht en vooral: tijdige communicatie. In dit artikel lees je precies hoe je dat aanpakt.
Wat zijn incassokosten precies?
Incassokosten zijn extra kosten die een schuldeiser in rekening brengt wanneer een factuur niet op tijd wordt betaald. Deze kosten worden gerekend bovenop het openstaande bedrag en mogen wettelijk niet zomaar willekeurig worden vastgesteld. De hoogte hangt af van het bedrag van de schuld en wordt vaak berekend volgens de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (WIK).
Voorbeeld: Heb je een rekening van €500 die je niet op tijd betaalt, dan kunnen de incassokosten oplopen tot €75 of meer. Dat is zonde van je geld, zeker als het te voorkomen was.
Checklist: zo voorkom je incassokosten stap voor stap
1. Zorg voor financieel overzicht
Een van de grootste oorzaken van gemiste betalingen is simpelweg gebrek aan overzicht.
Veel mensen hebben meerdere rekeningen, abonnementen en automatische incasso’s lopen. Als je niet precies weet wat wanneer afgeschreven wordt, is de kans groot dat je iets mist.
Tip:
Maak een overzicht van:
- Alle vaste lasten (huur, energie, verzekering)
- Abonnementen (sport, streaming, tijdschriften)
- Betaaldata en of het automatisch of handmatig gaat
Gebruik een huishoudboekje-app, Excel-bestand of zelfs een fysieke planner.
2. Controleer dagelijks je post en e-mail
Veel betalingsherinneringen komen per e-mail of briefpost.
Soms belanden ze in de spamfolder of blijven ongeopend liggen. Hierdoor mis je cruciale betaaltermijnen.
Gewoonte:
- Check dagelijks je inbox én brievenbus
- Reageer direct op herinneringen, ook als je nog niet kunt betalen
3. Communiceer proactief met schuldeisers
Krijg je een factuur die je niet meteen kunt betalen?
Wacht niet af! Neem contact op met het bedrijf of de organisatie. Veel schuldeisers bieden betalingsregelingen of uitstel aan, mits je dit vóór de incassofase meldt.
Waarom dit werkt:
- Bedrijven zien graag initiatief
- Je voorkomt extra kosten
- Je houdt de regie zelf in handen
4. Let goed op automatische incasso’s
Automatische incasso’s zijn handig, maar alleen als er op tijd genoeg saldo op je rekening staat.
Als een afschrijving mislukt, ontvang je vaak snel een herinnering. Die kan al gauw leiden tot incassokosten als je niet snel reageert.
Slimme strategie:
- Laat vaste lasten afschrijven net ná je salarisdatum
- Controleer maandelijks je afschrijvingen
- Zet meldingen aan in je bankapp
5. Stop ongebruikte of vergeten abonnementen
Veel mensen betalen incassokosten voor rekeningen die ze niet eens bewust meer kenden:
- Oude tijdschriftabonnementen
- Niet-gebruikte sportschoolpassen
- Proefabonnementen die automatisch zijn verlengd
Tip:
Maak een kwartaalcheck: wat betaal ik nog, en gebruik ik het wel echt? Zet opzegherinneringen in je agenda voor proefabonnementen.
6. Geef prioriteit aan je betalingen
Het is verleidelijk om een rekening even te laten liggen. Zeker als je krap bij kas zit.
Maar onbetaalde rekeningen leiden vaak tot een sneeuwbaleffect:
- Herinneringen
- Incassokosten
- Mogelijk zelfs een deurwaarder
Belangrijk:
Geef altijd prioriteit aan essentiële lasten zoals huur, zorgverzekering, energie en water. Deze vormen je basiszekerheid.
7. Hulp zoeken is slim, niet zwak
Kun je structureel je rekeningen niet op tijd betalen?
Wacht niet tot er incassokosten of juridische procedures volgen. Zoek tijdig hulp.
Waar kun je terecht?
- Gemeentelijke schuldhulpverlening
- Onafhankelijke instanties zoals Nibud of Geldfit.nl
- Budgetcoaches of sociaal raadslieden
Hoe eerder je hulp inschakelt, hoe makkelijker je erger voorkomt.
Samenvatting: zo vermijd je incassokosten écht
Incassokosten zijn in de meeste gevallen volledig te voorkomen. Het draait om drie simpele principes:
- Overzicht – weet wat je moet betalen en wanneer
- Actie – reageer snel op rekeningen of aanmaningen
- Communicatie – wees eerlijk en neem zelf contact op als iets niet lukt
Je hoeft geen financieel expert te zijn. Met wat structuur, discipline en ondersteuning voorkom je onnodige kosten én stress.
Wanneer worden incassokosten in rekening gebracht?
Incassokosten ontstaan zodra een betalingstermijn verlopen is en er na een herinnering nog steeds niet betaald is. Dan schakelt de schuldeiser een incassobureau in.
Hoeveel bedragen incassokosten gemiddeld?
Afhankelijk van het openstaande bedrag kunnen de kosten variëren van enkele tientjes tot honderden euro’s. De berekening volgt de wettelijke richtlijnen.
Kan ik incassokosten aanvechten?
Alleen als je kunt aantonen dat de factuur onterecht is of dat je geen aanmaning hebt ontvangen. Anders zijn incassokosten juridisch afdwingbaar.
Wat als ik de incassokosten niet kan betalen?
Neem direct contact op met het incassobureau of zoek hulp via je gemeente of een budgetcoach. Wachten maakt het erger.
