Incassokosten zijn vervelend, onnodig duur en vaak makkelijk te voorkomen. Ze ontstaan wanneer een rekening te laat wordt betaald en een schuldeiser een incassobureau inschakelt. Dan komen er bovenop het openstaande bedrag extra kosten, variërend van enkele tientallen tot honderden euro’s. Het goede nieuws: met een paar slimme gewoontes en goede communicatie kun je deze kosten vrijwel altijd vermijden.
Wees financieel overzichtelijk
Een van de grootste oorzaken van vergeten betalingen is simpelweg een gebrek aan overzicht. Veel mensen hebben meerdere rekeningen, abonnementen en automatische incasso’s lopen. Als je het overzicht kwijt bent, vergeet je sneller iets. Zorg daarom dat je al je vaste lasten duidelijk op een rij hebt. Dat kan in een simpel Excel-bestand, een huishoudboekje-app, of zelfs op papier.
Markeer welke betalingen automatisch gaan, welke handmatig moeten en op welke data ze gepland staan. Zo kun je tijdig controleren of er voldoende saldo beschikbaar is.
Check je post en e-mail regelmatig
Veel aanmaningen worden per e-mail verstuurd, anderen per post. Soms belanden ze in de spamfolder of blijven ongeopend liggen. Maak er een gewoonte van om dagelijks je inbox en post te controleren. Zie je een aanmaning of herinnering? Handel dan meteen. Niet afwachten. Een eerste herinnering heeft meestal nog geen extra kosten tot gevolg, maar daarna kan het snel gaan.
Communiceer op tijd
Krijg je een rekening die je niet meteen kunt betalen? Bel of mail de schuldeiser direct. De meeste bedrijven waarderen het als je eerlijk bent over je situatie. Vaak is een betalingsregeling mogelijk, of kun je uitstel krijgen zonder dat er direct een incassotraject opgestart wordt. Zwijgen en wachten leidt meestal tot meer problemen – en kosten.
Let op automatische incasso’s
Automatische incasso’s zijn handig, maar kunnen ook voor problemen zorgen als je saldo op het verkeerde moment te laag is. Dan wordt de incasso geweigerd, en voor je het weet krijg je een herinnering of aanmaning. Check regelmatig of je voldoende geld op je rekening hebt rond de data van automatische afschrijvingen. Overweeg om vaste lasten vlak na je salarisdatum te laten afschrijven, zodat je nooit misgrijpt.
Wees kritisch op wat je afsluit
Soms lopen mensen tegen incassokosten aan voor rekeningen die ze zelf eigenlijk niet meer bewust kenden: vergeten abonnementen, oude lidmaatschappen of proefabonnementen die automatisch zijn verlengd. Zorg dus dat je scherp bent op wat je afsluit. Houd bij wat je waar hebt lopen, en zeg op wat je niet gebruikt. Zet herinneringen in je agenda om proefabonnementen tijdig te beëindigen.
Betalen is prioriteit
Het is verleidelijk om sommige rekeningen “even te laten liggen”, zeker als je krap zit. Maar het niet-betalen van een factuur leidt vaak tot een sneeuwbaleffect: aanmaning, incassokosten, mogelijk zelfs een gerechtelijke procedure. Prioriteer daarom altijd rekeningen van vaste lasten zoals huur, zorgverzekering, energie en water. Deze zijn essentieel en moeten bovenaan staan, zelfs als je andere keuzes moet maken.
Hulp zoeken is geen zwakte
Blijft het lastig om op tijd te betalen? Dan is het slim om hulp te zoeken voordat het escaleert. Gemeenten bieden vaak schuldhulpverlening aan, en ook onafhankelijke instanties zoals het Nibud of Geldfit kunnen advies geven. Hoe eerder je hulp inschakelt, hoe beter. Wachten tot er incassokosten of deurwaarders in beeld komen, maakt het probleem alleen maar groter.
Tot slot
Incassokosten zijn in de meeste gevallen vermijdbaar. Het draait om overzicht, tijdige actie en communicatie. Je hoeft geen financiële expert te zijn om dit aan te pakken — met een paar gewoontes en bewustwording kom je al heel ver. Zo voorkom je niet alleen extra kosten, maar ook onnodige stress.
